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EDV  Power-Tools für PDF - vom 22.08.2003, 10:45 | Thomas Pohl |
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| Kostengünstige Power-Tools für das elektronische Standardformat PDF Das PDF-Format ist ideal für den zuverlässigen und sicheren Austausch von elektronischen Dokumenten aller Art – und es hat sich in diesem Bereich zum Standard entwickelt. PDF-Dateien sind kompakt und können weitergegeben, angezeigt und gedruckt werden. Das Umwandeln von Dokumenten in das PDF-Format war lange der Originalsoftware Adobe Acrobat vorbehalten, aber nur wenige Anwender nutzen den großen Leistungsumfang aus. Gute Alternativen bieten hier Tools mit einem klaren Funktionsumfang. Gerade für den privaten Anwender stellen sie oftmals auch eine kostengünstigere Lösung dar. Auf kaum einem PC fehlt heute der kostenlose Adobe Acrobat Reader, mit dem PDF-Dokumente angezeigt und gedruckt werden können. Darüber hinaus bietet die Software e-Book-Unterstützung und ist in der Lage, integrierte Multimedia-Dateien wiederzugeben. Mit dem SnapShot-Werkzeug können Inhalte von PDF-Dateien einfach in die Zwischenablage kopiert und in andere Anwendungen eingefügt werden. Wer PDF-Dateien nicht nur lesen, sondern auch erstellen möchte, ist nicht mehr nur auf die kostenintensiven Programme angewiesen. Hervorragende Freeware-Tools wie der PDFCreator sind vom Funktionsumfang her gerade für den Privatanwender oftmals ausreichend und übersichtlicher zu handhaben. Das Programm funktioniert wie ein normaler Windows-Druckertreiber und ist aus jeder Anwendung heraus nutzbar. Zum Konvertieren wird einfach der entsprechende Drucker ausgewählt und die Datei als PDF abgespeichert. Zusätzlich bietet PDFCreator die Möglichkeit, PDF-Dateien direkt nach der Konvertierung per Email zu verschicken. Mit den zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten können die Speicheroptionen und die Schriftart individuell angepasst werden. Andere Wege, eine PDF-Datei zu erstellen, bieten Tools wie Paper 2 PDF und HTMLDOC: so kann man direkt gescannten Dokumente oder Websites in PDF-Dateien abspeichern. Für den gegensätzlichen Weg stellt der ABC Amber PDF Converter vielfältige Optionen bereit, um PDFs z.B. in RTF, TXT Ansi, TXT Unicode, DOC, RFT, WRI umzuwandeln. Hat man auf eine der Arten ein PDF erzeugt, so kann man dann das unbefugte Bearbeiten mit Adobe Acrobat z.B. durch den PDF-Protector verhindert. Die Dateien werden dabei so verändert, dass ein Änderungs-Versuch mit einer Fehlermeldung quittiert wird. Das Anzeigen der Datei wird dabei nicht beeinflusst und ist weiterhin problemlos möglich. Unbefugte Zugriffe können auch mit PDF-Sicherheit eingeschränkt werden. So kann z.B. festgelegt werden, ob ein Ausdruck mit Acrobat Reader ermöglicht wird oder ob Texte kopiert werden dürfen. Zusätzlich ermöglicht das Tool, eigene PDF-Dateien mit einem Passwort-Schutz zu versehen, um auch das Anzeigen der Dokumente einzuschränken. Bei der Vielzahl von Passwörtern, die man heute im täglichen Gebrauch hat, kann es leicht passieren, dass man das Passwort eines eigenen geschützten Dokumentes vergisst. Abhilfe schafft hier Advanced PDF Password Recovery Pro. Das Tool hebt den Schutz wieder auf und unterstützt sowohl Owner-, als auch User-Passwörter. Dabei werden mittels Brute-Force oder der Dictionary-Methode automatisch diverse Wörter ausgetestet. Die Demo-Version stellt jedoch nur Kennwörter mit einer Länge bis zu vier Zeichen wieder her. Im Laufe der Zeit können sich so durch eigene Erstellung – wenn dieses Format z.B. zur Archivierung genutzt wird - oder Bezug von anderen Stellen - zahlreiche PDF-Dateien ansammeln. Für einen schnellen Zugriff auf gezielte Informationen sorgt der Advanced PDF Manager. Das Programm ist eine Kombination aus Such- und Konvertierungs-Werkzeug. Über individuelle Schlüsselwörter findet der Anwender schnell die gesuchten Informationen und kann die Suche mittels Filter-Optionen auch einschränken. Die Suchergebnisse werden übersichtlich dargestellt und entsprechende Textpassagen unmittelbar im unteren Bereich des Programmes angezeigt. Dabei wird das gefundene Suchwort fett hervorgehoben. Über den Button „Convert to .txt“ werden alle Suchergebnisse nach Auswahl des Zielverzeichnisses in Textdateien umgewandelt. Über folgenden Link bei ZDNET finden Sie zahlreiche Tools aus der Free- und Sharewareszene zum Download. | |
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